Gestión Administrativa, Contabilidad y Nóminas

Calcular los recibos de salario mensuales (salario base, complementos, primas/pagas extra) según el convenio colectivo, recopilar y registrar los datos variables y aplicar las deducciones autorizadas, con verificación de la coherencia de los importes.

Aplicar las retenciones de IRPF según los baremos vigentes, calcular las bases y cotizaciones (bonificaciones y reducciones), tratar las pagas extra, generar los ficheros RED/SILTRA y CRA y presentar los modelos 111 y 190.

Contabilizar las retenciones de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social en el Plan General Contable, registrar las retribuciones devengadas mediante asientos de regularización (periodificación) y conciliar con los modelos 111 y el TC1.

Registrar los datos variables (horas ordinarias y extraordinarias, ausencias), validar las incidencias de presencia, controlar las vacaciones, tratar las bajas (incapacidad temporal) y mantener actualizados los datos maestros de los empleados.

Emitir los recibos de salario conformes (menciones legales), distribuir las nóminas de forma confidencial y segura, atender las consultas de los empleados y corregir las discrepancias mediante la emisión de recibos rectificativos.

Registrar las altas y comunicarlas a la Seguridad Social en los plazos legales, gestionar las bajas, calcular los finiquitos incluyendo primas y vacaciones devengadas, y archivar la documentación laboral.

Identificar y aplicar los complementos salariales según la categoría y el convenio, calcular las deducciones por ausencias, gestionar los beneficios en especie (con valoración fiscal) y aplicar las deducciones de base legal.

Preparar las órdenes de transferencia de los salarios, gestionar los pagos de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social dentro de los plazos, y tramitar las solicitudes de anticipo de salario.

Revisar y validar los cálculos de nómina antes del cierre mediante una checklist, detectar errores y anomalías, verificar el cumplimiento normativo y documentar los procesos de control (tasa de error objetivo inferior al 0,5 %).

Elaborar informes de análisis del coste del personal con gráficos, analizar los costes por departamento y categoría, planificar el cierre mensual y mantener el histórico de los movimientos de personal.

Documentar los procedimientos de nómina, organizar el archivo legal de los documentos, proteger los datos personales de los empleados (RGPD/LOPDGDD) y administrar el software de nómina con formación de los usuarios.

Coordinarse con RR. HH., tesorería y contabilidad, recopilar y organizar la información necesaria para el cálculo, verificar el cumplimiento del derecho laboral y fiscal y proponer medidas correctivas.